L’adresse d’entreprise virtuelle par rapport à une boîte postale : de quoi votre entreprise a-t-elle besoin?
Les boîtes postales sont une option populaire pour les propriétaires d’entreprise qui ne veulent pas recevoir de courrier à la maison, mais sont-elles la meilleure solution pour votre entreprise?
Bien que les boîtes postales puissent être un choix solide pour certains, il y a des inconvénients légitimes à choisir ce service plutôt qu’une adresse professionnelle virtuelle. Lisez la suite pour savoir pourquoi les adresses virtuelles sont supérieures, comment elles peuvent aider à développer votre marque et comment trouver le bon service si vous ne pouvez actuellement pas quitter la maison en raison de la pandémie de coronavirus en cours.
Les principales différences entre les boîtes postales et les adresses virtuelles
Avant d’entrer dans les détails, examinons quelques-unes des principales différences entre les boîtes postales et les adresses professionnelles virtuelles.
Une boîte postale est simplement une boîte aux lettres verrouillée située dans un bureau de poste. Ils sont le plus souvent utilisés pour garder les adresses personnelles privées. Étant donné que la boîte est physiquement située à l’intérieur d’un bureau de poste, c’est aussi un moyen sécurisé de recevoir du courrier.
Une adresse professionnelle virtuelle ou une domiciliation, d’autre part, est attachée à une adresse postale dans un immeuble de bureaux. Il s’agit d’une distinction importante si vous possédez une entreprise ou une société – dans certains villes, les boîtes postales ne peuvent pas être répertoriées comme votre adresse commerciale principale. Les adresses professionnelles virtuelles présentent également des avantages supplémentaires, alors explorons-les ci-dessous:
1. Les adresses professionnelles virtuelles sont un moyen abordable de renforcer votre marque
Chaque adresse virtuelle est rattachée à un immeuble de bureaux commercial bien connu, ce qui confère une crédibilité instantanée à votre entreprise. Avec une boîte postale, toute personne qui voit votre adresse saura qu’elle n’est pas attachée à un immeuble de bureaux dédié.
En termes simples, les adresses virtuelles rendent votre entreprise plus professionnelle et plus polie.
2. Avec une adresse professionnelle virtuelle, vous n’avez pas besoin de quitter la maison pour recevoir votre courrier
Alors que des millions de personnes à travers le monde s’abritent sur place, malgré tous les changements, le courrier est toujours livré et vous vous attendez peut-être à des documents importants.
Avec une boîte postale, vous devez toujours vous rendre à votre bureau de poste local pour ramasser le courrier. Avec une adresse professionnelle virtuelle, vous pouvez accéder à votre courrier sans quitter votre domicile. Votre E/S locale continuera à recevoir et à traiter le courrier important et d’autres livraisons pendant cette période. Voici quelques-uns des services offerts aux membres :
– Mail Check pour vérifier votre boîte aux lettres pour quelque chose de spécifique.
– Mail Scan, où votre courrier est directement scanné pour vous.
– Consultation par courrier pour vous tenir au courant du contenu de votre boîte aux lettres.
– Transfert de courrier directement à votre adresse personnelle.
– Dépôt de chèque, où les chèques sont déposés en votre nom.
3. Les boîtes postales comportent des défis spécifiques
Comme nous l’avons mentionné précédemment, la plupart des villes n’autorisent pas l’utilisation de boîtes postales lors de l’enregistrement d’une entreprise. Mais, il y a encore plus de défis logistiques à considérer:
– De nombreuses banques n’accepteront pas une boîte postale comme adresse postale principale lors de l’ouverture d’un compte bancaire professionnel.
– Les boîtes postales ne sont pas acceptées par toutes les sociétés de messagerie.
– Les boîtes postales offrent généralement un service simple, ce qui signifie qu’elles ne reçoivent que votre courrier. Avec une adresse professionnelle virtuelle, il y a toujours quelqu’un à la réception qui peut signer pour un colis ou vous faire savoir quand un morceau de courrier important est livré.